Introdução ao Sistema e-Docs
Da Demanda
Conforme a Portaria SESP nº 34-R, de 13.11.2019, publicada no DIO-ES de 18.11.2019, a qual institucionalizou o uso do Sistema e-Docs no âmbito da SESP;
O Secretário da Segurança Pública e Defesa Social determinou que, em janeiro de 2020, o Escritório Local de Processos e Inovação - ELPI e a Unidade Executora de Controle Interno - UECI, ambos da SESP, priorizassem a capacitação de TODOS os servidores públicos desta Secretaria no curso Introdução ao Sistema e-Docs.
Sendo assim, a SESP, em parceria com a Escola de Serviço Público do Espírito Santo - ESESP, promoveu 08 (oito) turmas do supramencionado curso.
Da Capacitação
A capacitação ocorrereu na Escola de Serviço Público do Espírito Santo - ESESP, sediada na Rua Francisco Fundão, 155, Morada de Camburí, Vitória/ES, 29062-545.
Foram disponibilizadas 280 (duzentas e oitenta) vagas, distribuídas em 08 (oito) turmas, sendo elas:
• Turma 01 - 20.01.2020 - Período Matutino
• Turma 02 - 20.01.2020 - Período Vespertino
• Turma 03 - 21.01.2020 - Período Matutino
• Turma 04 - 21.01.2020 - Período Vespertino
• Turma 05 - 22.01.2020 - Período Matutino
• Turma 06 - 22.01.2020 - Período Vespertino
• Turma 07 - 23.01.2020 - Período Matutino
• Turma 08 - 24.01.2020 - Período Matutino
As turmas ocorreram nos seguintes horários:
• Matutina: de 09h00 às 12h30
• Vespertina: de 14h00 às 17h30
Da Inscrição
As inscrições foram efetuadas SOMENTE via Formulário Google. (clicando aqui)
INSCRIÇÕES ENCERRADAS
Nos casos de dúvida sobre o dia e horário de inscrição, o discente conferiu a inscrição no nosso quadro Trello. (clique aqui)
Dos Objetivos
Objetivo Principal
O objetivo principal do curso Introdução ao Sistema e-Docs é proporcionar aos servidores públicos um ambiente de ensino-aprendizagem dinâmico, desafiador e interativo onde os discentes são atores ativos na construção do conhecimento.
Lançando mão de desafios relacionados ao cotidiano do servidor, o docente conduz as atividades e, à medida que os participantes evoluem, as funcionalidades do sistema são "descobertas".
As principais funções do e-Docs, vivenciadas no curso, são:
• Capturar Documento (eletrônico ou digitalizado)
• Encaminhar Documentos (documentos "avulsos")
• Responder Encaminhamento
• Autuar Processo (processos administrativos)
• Despachar Processo
• Acompanhar as demandas diárias no e-Docs ("Caixa de Processos" e "Caixa de Documentos")
Objetivos Secundários
No decorrer da capacitação são apresentadas legislações pertinentes à utilização do e-Docs, bem como legislações que auxiliam no entendimento dos fluxos de trabalho dentro do sistema. Algumas das legislações apresentadas podem ser encontradas a seguir, sendo:
• Lei Ordinária Estadual nº 3.043/1975 - Reforma Administrativa do Estado do Espírito Santo
• Decreto Estadual nº 4.411-R/2019 - Dispõe sobre o uso do meio eletrônico e do Sistema e-Docs
• Portaria SEGER nº 11-R/2019 - Dispõe sobre as competências e a implementação do Sistema e-Docs
Nesta toada são citadas algumas normas de procedimento (ex.: Solicitação de Diárias), as quais podem ser encontradas, na íntegra, no sítio eletrônico da Secretaria de Estado de Controle e Transparência - SECONT.
Da Conclusão
A Secretaria de Estado da Segurança Pública e Defesa Social - SESP, por intermédio do ELPI e da UECI, promoveu, entre os dias 20.01.2020 e 24.01.2020, 08 (oito) tumas do curso Introdução ao Sistema e-Docs. No período, foram capacitados 268 (duzentos e sessenta e oito) servidores pertencentes tanto à SESP quanto aos Órgãos parceiros (Casa Militar, PMES, HPM, PCES, CBMES, DETRAN-ES e SESPORT).
O ELPI construiu um quadro no Trello onde podem ser encontradas as relações de participantes e, também, fotos das turmas.
Turma 01 - 20.01.2020 (período matutino)
Turma 02 - 20.01.2020 (período vespertino)
Turma 03 - 21.01.2020 (período matutino)
Turma 04 - 21.01.2020 (período vespertino)
Turma 05 - 22.01.2020 (período matutino)
Turma 06 - 22.01.2020 (período vespertino)
Turma 07 - 23.01.2020 (período matutino)
Turma 08 - 24.01.2020 (período matutino)
Dos Agradecimentos
A Secretaria de Estado da Segurança Pública e Defesa Social agradece a todos os participantes pelo empenho e dedicação no decorrer da capacitação; ressalta que sem a presença dos discentes não seria possível o sucesso desta atividade.
A SESP agradece, em especial, à Escola de Serviço Público do Espírito Santo - ESESP, visto que, mesmo em seu período de recesso escolar, recebeu calorosamente nossos discentes.
NOSSO MUITO OBRIGADO!
Informações sobre esta publicação:
Última atualização: 2020.01.27 às 17:10
Texto: Rafael Leitão Oliozi - rafael.oliozi@sesp.es.gov.br
Legislação referenciada: Os links são direcionados ao quadro Legislação e Regulamentos. Autor: Rafael Leitão Oliozi.